« Bonjour Mesdames et Messieurs, bienvenue à l’émission G5 Affaires Publiques! Avec nous, ce matin, M. Dupont de l’entreprise Dupont et frères pour nous expliquer ce qui se passe dans cette entreprise à la suite des révélations de notre bureau d’enquête… » – Le reporter

Et voilà que le porte-parole transpire, s’agite sur son fauteuil, ses mains sont nouées pour ne pas trembler, il semble tout à fait intimidé par l’animateur et ses questions à venir. Il a l’impression que face à celui-ci il sera jugé, piégé.

Comment faire pour ne pas donner l’impression d’une cassette qui répète sans cesse la même chose pour préserver, pense-t-il, l’entreprise qu’il représente. Ils n’ont rien fait de mal. Ils ont subi les malversations de complots organisés, dont on ne sait où sur la planète et qui les font paraître comme des fraudeurs.

Dans des circonstances semblables, quels conseils donner à ce porte-parole qui a l’impression qu’on l’a jeté dans la fausse aux lions?

Dans un premier temps

• S’en tenir aux faits connus et confirmés par des sources avérées permet d’éviter toute interprétation possible;
• Se concentrer sur la question. Chaque mot, chaque tournure de phrase donne un aperçu de ce que l’animateur veut et dans quelle direction il s’en va avec l’entrevue.

Dans un deuxième temps

• Éviter la cassette corporative, vaut mieux répondre directement et sans hésitation;
• Ne pas oublier que l’on s’adresse au public à travers l’animateur;
• Se concentrer sur la perception du public à la suite de nos réponses.

Plus facile à dire qu’à faire?

Vous avez raison!

Le bon côté, c’est que l’on peut se préparer en amont pour de telles éventualités et que les bases de cette préparation reposent sur des principes simples et concrets.

Premièrement

• Vivre des simulations les plus réalistes possible en fonction des enjeux en cours. Dans ce cas, les erreurs ne portent pas à conséquence, elles font partie de l’apprentissage.

Deuxièmement

• Comprendre le pourquoi du comment les médias travaillent comme ils le font en 2019.

Troisièmement

• À partir d’une compréhension plus rationnelle de la communication orale, développer une stratégie basée sur la réalité, les faits et des exemples concrets.

Bien sûr, le porte-parole devra faire preuve de confiance et de bonne foi dans ses interventions. Ça fait aussi partie de cette préparation. Il devra laisser son ego de côté et ne pas aborder cette entrevue comme une guerre où il doit à tout prix gagner contre l’animateur. Bonne chance en ce cas! N’oubliez pas qu’il contrôle le temps et le contenu! Avoir confiance c’est d’abord être fier de ce que l’on est et ensuite être fier de ce que l’on représente.

L’attitude du porte-parole devra être basée sur des concepts de bon sens

1. L’animateur n’est pas un juge d’une cour criminelle. Il est la courroie de transmission pour rejoindre des milliers d’auditeurs qui ne demandent qu’à vous croire.
2. Le porte-parole n’est pas seul, il a une équipe autour de lui dont le mandat principal est de lui fournir TOUTE l’information, et ce, le plus concrètement possible.
3. L’objectif ultime du porte-parole, c’est de dire la vérité mais pas obligatoirement toute la vérité et de se concentrer sur le contrôle de la perception de l’auditoire.

Pour terminer, rappelons-nous,

• Qu’est-ce que le public veut entendre ou voir?
• Quelqu’un de sincère, authentique et qui répond à eux et à leurs préoccupations.

Rappelons-nous surtout!

Une question ce n’est pas une menace, c’est une opportunité. L’opportunité de faire la meilleure impression possible pour l’entreprise ou l’organisme que vous représentez.

Bonne entrevue!

Jean Chartrand
G5 Communications